Типовой договор оказания услуг по подбору персонала

1. Предмет договора

1.1. Реципиент (Исполнитель) обязуется по заданию Депонента (Заказчика) оказать услуги по поиску, подбору и первичной оценке Кандидатов, а Депонент обязуется принять и оплатить услуги.

1.2. Услуги оказываются в отношении вакансии, зафиксированной в Электронной карточке Заявки.

1.3. Структура Заявки (Vacancy Card), согласованная Сторонами, включает разделы:

• О позиции: Название (рус/анг), задачи и обязанности, Hard & Soft Skills, Категория (Семья/Специализация), Уровень (E5–S1), Тип трудоустройства.
• О кандидате: Образование (тип, заведение, специальность, балл), Опыт работы (общий стаж, профильный опыт в годах), Психологический и поведенческий профиль.
• Условия для кандидата: Вознаграждение (оклад, надбавки, бонусы, LTI), Бенефиты, График, Локация, возможность удаленной работы.
• Условия подбора: Количество сотрудников (массовый подбор), Срок закрытия заявки, наличие Опции Гарантии, расчет FEE.

1.3.1. Количество вакантных мест: Общее количество сотрудников, подлежащих подбору по данной Заявке, фиксируется в Личном кабинете. Заявка считается открытой до момента заполнения всех вакантных мест либо её отмены Депонентом.

1.4. Конкурентный характер услуг: Реципиент (Исполнитель) уведомлен и согласен с тем, что услуги по Заявке оказываются на неэксклюзивной основе. Право на получение вознаграждения возникает только у того Реципиента, Кандидат которого был выбран Депонентом и успешно приступил к работе.

2. Порядок взаимодействия (Workflow)

2.1. Реципиент проводит поиск, интервью и первичную оценку Кандидатов на соответствие п. 1.3.

2.2. Реципиент представляет Депоненту резюме и комментарии по отобранным Кандидатам через интерфейс Платформы.

2.3. Финальный Оффер: Депонент самостоятельно принимает решение о найме. Депонент через функционал Платформы формирует и направляет финальному Кандидату Электронный Оффер (Предложение о работе).

2.4. Реципиент не имеет права направлять Оффер от имени Депонента, если иное не согласовано в ЛК.

3. Обязательства сторон

(Пункты о депонировании и обратной связи остаются без изменений.)

4. Приемка услуг и автоматическое исполнение

4.1. Основным обязательством Реципиента считается поиск Кандидата, который акцептовал (принял) Электронный Оффер Депонента на Платформе.

4.2. Автоматическая приемка (Правило 3-х рабочих дней):

• 1-й день: Кандидат фактически вышел на работу (дата выхода в Оффере).
• 2-й день: Резервный рабочий день для Депонента. Депонент имеет право зафиксировать «Невыход кандидата» в ЛК.
• 3-й день: Если «Невыход» не зафиксирован, Акт №1 считается подписанным, а услуга подбора — оказанной. С Номинального счета выплачивается вознаграждение (сплиттинг 70/30).

4.3. Поэтапная и пропорциональная оплата: Стороны соглашаются, что в случае массового подбора (2 и более сотрудников) обязательства Реципиента (Исполнителя) признаются исполненными частично за каждого представленного и вышедшего Кандидата.

4.4.1. Каждая единица найма оформляется отдельным Актом №1 (автоматически на 3-й рабочий день, считая с даты выхода конкретного Кандидата).

4.4.2. Выплата вознаграждения за одного Кандидата не зависит от прогресса подбора остальных сотрудников по этой же Заявке.

4.5. Расходы на банковское обслуживание: Расходы по перечислению вознаграждения (банковская комиссия за payout) несет Реципиент. Депонент считается исполнившим обязательство по оплате в момент списания полной суммы вознаграждения с Номинального счета, независимо от размера комиссии, удержанной Банком при зачислении средств Реципиенту.

5. Сценарии отмены вакансии и изменения условий

Стороны договорились о следующих юридических последствиях при изменении или отмене Заявки:

5.1. Отмена до представления кандидатов: Если Депонент отменяет Заявку до того, как Реципиент представил первого Кандидата в ЛК, денежные средства возвращаются Депоненту в полном объеме (за вычетом комиссий банков за перевод).

5.2. Отмена после представления кандидатов, но до направления Оффера: Если Реципиент представил Кандидатов, соответствующих п. 1.3, но Депонент отменил Заявку без объяснения причин или по внутренним обстоятельствам, денежные средства возвращаются Депоненту.

Примечание: Если в течение 12 месяцев Депонент наймет любого из представленных Реципиентом Кандидатов напрямую, включается режим Anti-Bypass (п. 4.1 Пользовательского соглашения).

5.3. Отмена после направления Оффера, но до его акцепта Кандидатом: Если Депонент направил Оффер, но отозвал его до того, как Кандидат нажал кнопку «Принять», сделка считается аннулированной, средства возвращаются Депоненту.

5.4. Отмена после Акцепта Оффера Кандидатом (Критический сценарий): Если Кандидат нажал «Принять», но Депонент после этого снял вакансию, изменил решение о найме или иным образом воспрепятствовал выходу Кандидата — услуга признается оказанной (ст. 781 ГК РФ). Денежные средства за Этап №1 (Подбор) выплачиваются Реципиенту и Платформе в полном объеме. Средства за Опцию Гарантии (если была) возвращаются Депоненту.

5.5. Изменение условий в процессе подбора: Если Депонент существенно изменяет условия (снижает оклад более чем на 10%, меняет локацию с удаленной на офис, меняет грейд на более низкий) после начала работы Реципиента, Реципиент имеет право отказаться от работы по Заявке. В этом случае Арбитраж Платформы может признать это отменой вакансии по вине Заказчика (п. 5.4).

5.6. Прекращение работы по инициативе Реципиента: Реципиент вправе в любое время прекратить работу по Заявке, нажав кнопку «Отменить взятие в работу» в Личном кабинете.

5.6.1. С момента нажатия указанной кнопки обязательства Реципиента по данной Заявке прекращаются.

5.6.2. Прекращение работы одним из Реципиентов не влечет расторжения договора между Депонентом и другими Исполнителями, работающими над этой же вакансией.

6. Гарантийные обязательства и порядок замены

6.1. Условия активации: Гарантийные обязательства Реципиента (Исполнителя) возникают только в случае выбора Депонентом (Заказчиком) опции «Гарантийное сопровождение» в Карточке Заявки и полной оплаты Этапа №2.

6.2. Суть гарантии: Реципиент обязуется осуществить однократную бесплатную замену Кандидата в случае расторжения трудового договора (или ГПХ) между Депонентом и Кандидатом в течение гарантийного срока.

6.3. Гарантийный срок исчисляется с 1-го рабочего дня Кандидата и составляет:

• 1 месяц — для должностей уровней S1–S4 (Поддержка/Стажеры);
• 3 месяца — для должностей уровней P1–P6 (Специалисты/Эксперты);
• 6 месяцев — для должностей уровней M1–M5 (Менеджмент);
• 12 месяцев — для должностей уровней E1–E5 (Топ-менеджмент).

6.4. Гарантийным случаем признается:

6.4.1. Увольнение Кандидата по собственному желанию (за исключением случаев, указанных в п. 6.5).

6.4.2. Расторжение договора по инициативе Депонента в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ), при условии, что причины несоответствия должностной инструкции были зафиксированы документально.

6.5. Гарантия НЕ действует (аннулируется), если увольнение вызвано:

6.5.1. Сокращением штата, ликвидацией отдела или всей организации Депонента.

6.5.2. Существенным изменением условий труда со стороны Депонента, не указанных в Заявке (п. 1.3): снижение оклада, изменение системы премирования, перевод с удаленной работы в офис, изменение локации, изменение графика или объема должностных обязанностей.

6.5.3. Нарушением Депонентом трудового законодательства или задержкой выплаты заработной платы Кандидату.

6.5.4. Смертью Кандидата или наступлением обстоятельств непреодолимой силы.

6.6. Срок осуществления замены (математическая формула): Стороны установили, что Реципиент обязан представить финального Кандидата на замену в течение срока (T), который рассчитывается как наибольшее значение из двух вариантов:

• Вариант А: Количество календарных дней от даты публикации вакансии на Платформе до даты фактического выхода первого (уволившегося) Кандидата.
• Вариант Б: Количество календарных дней от даты публикации вакансии на Платформе до «Планируемой даты выхода», указанной Депонентом в Заявке изначально.

Формула: T = Max(дней Факт; дней План). Срок на замену начинает течь со дня, следующего за днем фиксации «Гарантийного случая» в Личном кабинете Платформы.

6.7. Итоги гарантийного периода:

6.7.1. Если замена произведена успешно (новый Кандидат акцептовал Оффер и вышел на работу), обязательства Реципиента по Гарантии считаются выполненными. На нового Кандидата повторная гарантия не распространяется.

6.7.2. Если Реципиент не представил Кандидата на замену в срок (п. 6.6), либо Депонент обоснованно отклонил всех предложенных кандидатов как не соответствующих п. 1.3, денежные средства, задепонированные за Этап №2 (Гарантия), возвращаются на счет Депонента в полном объеме. Услуга по Этапу №2 признается неоказанной.

Настоящий Типовой договор применяется совместно с Публичной офертой и Пользовательским соглашением Платформы. Формы Акта №1 и Акта №2 приведены в разделе «Формы актов об оказании услуг».