Формы актов об оказании услуг

Приложения к Типовому договору оказания услуг по подбору персонала

Акты формируются Платформой автоматически и подписываются ПЭП Сторон в Личном кабинете.

Ниже приведены типовые формы актов, которые Платформа формирует в электронном виде по каждой Заявке сервиса Recruit. Поля в квадратных скобках заполняются автоматически данными конкретной Сделки. При массовом подборе Акт №1 оформляется отдельно на каждую единицу найма (п. 4.4.1 Типового договора).


Акт №1. Услуги по поиску и подбору персонала

АКТ № [НОМЕР ЗАЯВКИ]-1 ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ПОИСКУ И ПОДБОРУ ПЕРСОНАЛА
г. Москва
Дата формирования: [Дата 3-го рабочего дня, считая с даты выхода]

Заказчик (Депонент): [Наименование организации / ФИО ИП], ИНН [0000000000]
Исполнитель (Реципиент): [ФИО Рекрутера / Название агентства], ИНН [0000000000]
Платформа (Организатор расчетов): ИП Измалков Максим Юрьевич, ИНН 772154189410

Настоящий Акт составлен в электронном виде программным обеспечением Платформы Talmi и подтверждает следующее:

Предмет: Исполнитель оказал услуги по поиску, подбору и первичной оценке Кандидата в соответствии с условиями Заявки № [Номер].

Результат: Кандидат [ФИО Кандидата] акцептовал Электронный Оффер на должность [Название должности] (Уровень [E/M/P/S]) и фактически приступил к работе «___» ________ 2026 г.

Приемка: Наступил 3-й (третий) рабочий день, считая с даты выхода Кандидата (день выхода — первый рабочий день). Заказчик в установленный Офертой срок не зафиксировал в Личном кабинете «Невыход кандидата». Услуга считается оказанной Исполнителем надлежащим образом и принятой Заказчиком в полном объеме.

Финансовые условия:

  • Базовая стоимость услуг по Этапу №1: [Сумма] руб. 00 коп.
  • НДС не облагается в связи с применением Сторонами упрощенной системы налогообложения (УСН).
  • Распределение средств: Стороны поручают Платформе (ИП Измалкову М. Ю.) произвести сплиттинг депонированных на Номинальном счете средств в пропорции: 70% — Исполнителю, 30% — Платформе.

Подписи сторон: Документ подписан Простой электронной подписью (ПЭП) Заказчика и Исполнителя в Личном кабинете Платформы Talmi на основании Пользовательского соглашения.


Акт №2. Услуги по гарантийному сопровождению

АКТ № [НОМЕР ЗАЯВКИ]-2 ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ ПО ГАРАНТИЙНОМУ СОПРОВОЖДЕНИЮ
г. Москва
Дата формирования: [Следующий день после даты окончания гарантии]

Заказчик (Депонент): [Наименование организации / ФИО ИП], ИНН [0000000000]
Исполнитель (Реципиент): [ФИО Рекрутера / Название агентства], ИНН [0000000000]

Настоящий Акт составлен в электронном виде программным обеспечением Платформы Talmi и подтверждает следующее:

Предмет: Исполнитель выполнил обязательства по Гарантийному сопровождению Кандидата [ФИО Кандидата], нанятого по Заявке № [Номер].

Результат:

  • Срок гарантии в размере [1/3/6/12] мес. успешно истек «___» ________ 2026 г.
  • [ВАРИАНТ А]: Кандидат продолжает трудовую деятельность в компании Заказчика.
  • [ВАРИАНТ Б]: Исполнителем была произведена надлежащая однократная замена Кандидата в срок и на условиях, установленных п. 6.6 Типового договора.

Приемка: Заказчик не заявил о наступлении гарантийного случая (либо подтвердил успешную замену). Услуга по Этапу №2 признается оказанной надлежащим образом и принятой Заказчиком.

Финансовые условия:

  • Стоимость услуг за Опцию Гарантии: [Сумма надбавки] руб. 00 коп.
  • НДС не облагается.
  • Выплата вознаграждения: Задепонированные средства за Этап №2 подлежат выплате Исполнителю и Платформе (комиссия) в автоматическом режиме с Номинального счета.

Подписи сторон: Документ подписан Простой электронной подписью (ПЭП) Заказчика и Исполнителя в Личном кабинете Платформы Talmi на основании Пользовательского соглашения.


Порядок приемки услуг и автоматического подписания актов установлен разделом 6 Публичной оферты и разделом 4 Типового договора оказания услуг по подбору персонала.